DOCUMENTOS DRIVE I
Los
Documentos Drive son páginas de texto con
formato: colores, alineaciones, listas, enlaces, imágenes, etc. Tienen todas
las características que podemos darle a un documento con cualquier procesador
de palabras moderno.
Con
esta aplicación podemos crear cartas, trabajos de redacción, oficios de
oficina, documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que
necesitemos.
La
pantalla de Documentos Drive presenta los siguientes elementos.
1. Nombre de archivo.
Permite definir el nombre del documento.
2. Barra de menús.
Contiene todos los comandos necesarios para la elaboración del documento.
3. Barra de herramientas. Es el conjunto de
iconos con los que también podemos ejecutar los comandos de la aplicación.
4. Área de escritura. Aquí escribimos y
editamos el documento.
5. Comentarios y Compartir. Permiten añadir
comentarios al documento. El botón Compartir permite indicar que usuarios
pueden ver y/o editar el documento.
6. Botón Explorar.
Permite realizar búsquedas en la Web relacionadas con el contenido del
documento, de modo que podemos encontrar referencias, imágenes, etcétera.
SELECCIONAR TEXTO
Para realizar muchas operaciones (como copiar,
cambiar el formato, etc.), previamente hay que indicar al editor sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque se destaca
con un contraste de colores entre fondo y el color de texto. En la imagen
aparece una parte del texto seleccionada.
Se puede seleccionar con el ratón y con el
teclado.
Selección de texto
usando el ratón.
- Arrastrando. Colocar el cursor al
principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón,
mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece con un contraste de colores como el que mostramos arriba.
- Haciendo clic. Colocar el cursor en
una palabra y hacer doble clic, la palabra completa
quedará seleccionada. Si hacemos triple clic,
el párrafo completo quedará seleccionado.
Selección de texto
usando el teclado.
Usaremos una combinación de teclas. En la tabla se recogen distintas operaciones y la relación de teclas.
DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Documentos
de Drive permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de
borrar una frase o un párrafo completo y nos damos cuenta de que no era lo que
queríamos borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el texto borrado.
Para deshacer la última acción realizada,
pulsar el icono deshacer (flecha a la izquierda), de la barra de herramientas. Otra forma más de deshacer es
pulsar Ctrl + Z. Podemos repetir
esto varias veces para deshacer cambios consecutivo.
Utilizando el icono rehacer (flecha a la derecha). De la misma forma, podemos
rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
COPIAR, PEGAR Y CORTAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a
colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar
queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Uso del ratón.
Seleccionar la parte de texto que se va a copiar o
pegar, colocar el cursor del ratón sobre la selección y pulsar el botón
derecho. Elegir copiar o cortar en el menú contextual. Seguidamente, ir a la
posición donde se va a insertar el texto, presionar botón derecho y elegir pegar.
Uso del menú Editar.
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar
de la barra de menús, elegir la opción Copiar o Cortar. A continuación, ir a la
posición donde vamos a colocar el texto y elegir Pegar del menú Editar.
REVISAR ORTOGRAFÍA, AUTOCORRECTOR
La forma que tiene Documentos de Drive
para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario al que tiene acceso. Lo que no es capaz de
hacer la corrección ortográfica por el momento, es discernir el significado de
las palabras en cada contexto.
Por esto, y sobre todo cuando se trate de un documento que realizamos para
terceros, no debemos confiar enteramente. Después de revisar con el corrector,
y corregir los errores y deslices del teclado, convendrá que leamos
tranquilamente nuestro documento para asegurarnos de que todo está correcto.
Para que Documentos de Drive haga
una revisión ortográfica de nuestro documento, debemos usar la opción de menú
Herramientas → Ortografía y gramática.
Esto abre un pequeño cuadro de
diálogo bajo la barra de herramientas en donde va mostrando las palabras con
error encontradas y una sugerencia para su corrección.
Si consideramos que alguna
palabra está bien escrita, pero simplemente no se encuentra en el diccionario
que Documentos de Drive utiliza, entonces podemos añadirla a un diccionario
personal con el botón Agregar al diccionario.
ACTIVIDAD
Pincha aquí y realiza la actividad.
